本文摘要:你知道怎么理解文件吗?

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你知道怎么理解文件吗?它有什么用?毕业后如何处理档案?有哪些注意事项?晨报记者会一一解答这些问题,让你全方位了解自己的档案。6月底7月初,是大学毕业生离校的季节。这个时候,对于毕业生来说,大概是最重要也是最容易被忽视的问题了。

你知道怎么理解文件吗?它有什么用?毕业后如何处理档案?有哪些注意事项?晨报记者会一一解答这些问题,让你全方位了解自己的档案。档案有什么用?毕业生毕业后,不应及时到档案所在地人事部门办理手续,工龄从毕业申请完成之日起计算。档案是今后安乐乡毕业生评定职称的有力依据。

鹤壁职业技术学院就业指导中心主任杨辉解释说,毕业生如果以后想更换工作单位,如果没有档案,在原单位的工龄无法计算,以及之前的经历、评价、身份等。将不复存在,这不会给毕业生造成一定的损失。就算大学生不考公务员或者不想去事业单位工作,档案也很简单。

档案是用人单位选聘人才的重要依据。杨辉表示,期待应届毕业生及时冒险深造(如探亲、考研)时需要获取档案材料,这关系到个人切身利益。毕业送到县级人事部门,去乡镇、街道办事处一级的人事部门是不可能的。

管理涉及托管的档案应用。杨辉还说,毕业生申请养老保险后档案去哪了?如果没有类似情况,应届毕业生毕业时会面临两种情况:一是有用人单位接手并签订了低收入协议;二是处于择业期,暂时没人单位接手。

在这两种情况下,档案的去向是不同的。一般来说,档案跟着毕业生低收入登记卡走,登记卡带头的地方档案就跟着走。杨辉告诉记者,如果毕业生在择业期间,没有被用人单位接收,那么档案应该归还给毕业生所在的人事部门,一般是人才交流中心或人力资源和社会保障局。

如果毕业生已经被用人单位接收并签订了低收入协议,这种情况下有两种意见。一般来说,书上要有两个公章,一个是用人单位的公章,一个是用人单位上级人事部门的公章。杨辉告诉记者,只有两个公章齐全,毕业生的档案才会放在用人单位所在的人事部门。如果只盖一个公章,档案还是会送回毕业生所在的人事部门。

除了以上两种情况,杨辉回应说还有一种类似的情况:很多地方规定教育教师专业毕业生的档案必须分发给当地教育主管部门。比如,目前我市规定鹤壁师范毕业生档案由市教育局移交。此外,还有两种情况:一是择业期间,毕业生期望学校移交档案;二、毕业生持有的就业单位介绍信用于提取个人档案。杨辉告诉记者,这两种情况是允许的,但不推荐:档案很重要,是学校移交的,远比终身服务复杂,申请备案比市人事部门复杂得多。

被个人或者公司上交就更不对了,更容易被个人弄丢,对以后低收入也有好处。如果交给公司,毕业生以后跳槽可能会被公司囤积。鉴于在t
低收入登记卡最重要。

杨辉特别提醒毕业生,低收入登记卡最重要,必须妥善交接:低收入成绩单分上下两份,上份由毕业生交接,下份随档案丢弃。毕业生要转档案的时候,只有互相匹配才能转。如果毕业生在两年就业期间找到合适的工作,需要转档,可以持低收入登记卡到人事部门重新分配档案。如果档案在两年聘用期后必须移交,如果有接收单位,需要到人事部门办理。

以上提到的都是指刚毕业的人事申请。杨辉表示,如果不办理人事申请,低收入登记卡目前没有有效期,意味着可以用低收入登记卡办理人事申请。

关于档案保管场所的费用,杨辉回应称,自2015年1月1日起,国家已经暂停人事关系和档案保管费、查询费、认证费、档案转让费等。流动人员(在非国有企业、事业单位或上述单位工作但无组织的人员)。

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